يمكن تحقيق ذلك باستخدام خاصيةFooter في الشريحة الأساسيةMasterSlide ثم وضع البيانات التي نريدها في نهاية كل شريحة بطريقة واحدة, وبعد ذلك يتم إضافتها تلقائيا في الشرائح التي نقوم بإعدادها. كما يمكننا في هذه الخاصية أن نضع شعار الشركة في المكان الذي سنختاره لكي يتم إضافته أوتوماتيكيا في كل شريحة نقوم بتصميمها, وكما هو واضح فإن خاصية الشريح الأساسية هي التي تسمح بالقيام بذلك, وهذا يتم عبر الخطوات التالية:
* قم بتشغيل برنامجPowerPoint
* من قائمة المشاهدة اختر خاصيةHearerandFooter
* عندما تظهر لك نافذة هذه الخاصية ستلاحظ وجود وظيفتين بأعلي النافذة الأولي هيSlide وهي التي سنتعامل معها أما الثانية وهيNotesandHandouts فهي تستخدم في طباعة الشرائح. سنختار التعامل مع الوظيفة الأولي.
* ستلاحظ وجود ثلاثة بيانات يمكن أن نضيفها:
- الأولي هي التاريخDateandTime وبها يمكننا إما أن نجعل البرنامج يقوم أوتوماتيكيا بتغير التاريخ عند العرض باستخدام تاريخ الحاسب وذلك إذا اخترناUpdateAutomatically أو أن نحدد تاريخ ثابت لا يتغير وذلك بالضغط عليFixed ثم نكتب التاريخ في الحقل التالي لهذه الوظيفة.
- البيان الثاني هو رقم الشريحةSlideNumber ويتم تكوين تسلسل أرقام الشرائح أوتوماتيكيا دون تدخل منا.
- البيان الثالث وهوFooter وسنضع علامة علي هذه الخاصية ثم نكتب الجملة التي نريد أن نكتبها في نهاية كل شريحة ويمكن أن تكون اسم الشركة أو اسم العرض الذي نقوم بتصميمه علي سبيل المثال.
- بعد أن تنتهي من تحديد البيانات التي تريد أن تضعها في الشرائح سيكون عليك أن تختار بين الضغط علي مفتاحApply لتنفيذ التغيرات التي قمت بإدخالها علي الشريحة التي تتعامل معها فقط أو تضغط علي مفتاحApplytoall لكي تجعل البيانات التي حددتها تسري علي كل الشرائح التي توجد في العرض.
عندما تغلق نافذة خاصيةFooterandHeader ستجد أن البيانات التي قمت بتحديدها قد ظهرت في نهاية الشريحة المفتوحة.
إذا كنت تريد أن تضيف مزيدا من البيانات وليس فقط الثلاثة أنواع من البيانات التي حددتها في خاصيةFooterandHeader فسيكون علينا أن نتعامل مع خاصية الشريحة الرئيسيةMasterSlide وذلك لكي نضيف شعار الشركة علي سبيل المثال أو صورة أو بيان نريد وضعه في كل شرائح العرض. لتنفيذ ذلك سنتبع الخطوات التالية:
* افتح قائمة المشاهدةView
* اختر وظيفةMaster ومنها سنختارMasterSlide
* ستظهر لك شكل الشريحة الرئيسية والتي يستخدمها البرنامج في إنشاء الشرائح الجديدة في العرض الذي نتعامل معه* ستلاحظ أن في أسفل هذه النافذة توجد الثلاث حقول التي قمنا بتحديدها في خاصيةHeaderandFooter ويمكنك الضغط علي كل حقلPlaceHolder منهم لكي نقوم بتغير لونه أو خصائصه.
* اضغط بمؤشر الفأرة علي الحقل الذي تريد تغير شكله ثم استخدم شريط الرسمDrawbar بالبرنامج لكي تقوم بتغير لون الخلفية أو لون الكتابة علي سبيل المثال.
* لكي تقوم بإضافة شعار الشركة للشرائح التي توجد في العرض الذي نصممه سنقوم بفتح قائمة الإضافةInsert
( ونحن نتعامل مع الشريحة الرئيسية ثم نختار إضافة صورة
* بعد إضافة الصورة للشريحة الرئيسية استخدم مؤشر الفأرة لكي تحركها للمكان الذي تريده داخل الشريحة.
* من قائمة المشاهدة اضغط علي خاصيةNormal لكي تعود للوضع العادي للتعامل مع شرائح العرض.